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自分で調べたことや、仕事の中で質問されたことなどをまとめています。

データ分析

VLOOKUPを卒業しよう|INDEX×MATCHで左側検索・2条件検索を完全攻略

VLOOKUPを卒業しよう|INDEX×MATCHで左側検索・2条件検索を完全攻略 「列を追加したら、数式が全部壊れた」「左側の列の値を取りたいのに、VLOOKUPでは取れない」——こんな経験はありませんか? VLOOKUPは手軽で便利ですが、実務で使い続けるとその限界に何度…

VLOOKUPでは無理だった!INDEX×MATCH×IFで複数条件の近似一致検索を実現する方法

「VLOOKUPで対応しようとしたら、エラーだらけになった」 Excelで「複数の条件を満たしながら、近似一致で値を取得したい」という場面に直面したとき、こんな経験はありませんか? VLOOKUPで数式を組んだら #N/A が返ってきて手詰まりになった 仕方なく目視…

【コピペで使える】ExcelのINDEX・MATCHで近似一致検索|手数料率・ランク判定を自動化する方法

VLOOKUPの近似一致で「列がずれた」経験はありませんか? 「手数料率のテーブルに列を1本追加したら、VLOOKUPの結果がまるごとずれてしまった」――そんな経験を持つ方は少なくないはずです。 近似一致検索はVLOOKUPでも可能ですが、テーブル構造の変更に弱い…

最新データを自動取得!最後の空でないセルを取得する2つの方法【LOOKUP/XLOOKUP】

「最新の売上を確認しようとしたら、空白セルのせいで古い数値を拾っていた……」そんな経験はありませんか?日々更新される売上記録や進捗表では、空白を無視して最後に値が入ったセルを自動取得するテクニックが欠かせません。 この記事では、LOOKUP関数とXL…

VLOOKUPで2件目が取れない問題を解決!INDEX・MATCH・IFで重複データを全件取り出す数式を図解

この記事を読むとできること 「VLOOKUPは使えるけど、もう一歩先に進みたい」という方向けの記事です。 同じ条件に一致するデータが複数行あるとき、2件目・3件目と順番に取り出す数式をステップごとに解説します。コピペで使える完成形の数式と、実務で必ず…

Excelで「この値、どこにある?」を一発解決|2次元配列の位置を取得するモダンテクニック【Excel 365対応・コピペで使える】

「あの商品、何行目だっけ?」を毎回手で探していませんか? 在庫管理表に100種類の商品が並んでいる。スケジュール表の中から特定の担当者名を探したい。そんなとき、目視でスクロールして探していませんか? 1列に並んだデータならMATCH関数一発で終わりま…

【Excel】部分一致で「最後の一致セル」を取得する4つの方法【全バージョン対応】

【Excel】部分一致で「最後の一致セル」を取得する4つの方法【全バージョン対応】 「VLOOKUPで検索したら、最初にヒットしたものしか取れなかった…」 そんな経験はありませんか?複数の一致候補がある中で一番最後(最新)のデータを取り出したいのに、Excel…

「最後に一致する値」をExcelで取得する5つの方法【XLOOKUP逆順検索〜LOOKUP古典テクまで】

「最後に一致する値」をExcelで取得する5つの方法 VLOOKUPで同じキーが複数行あるデータを検索したとき、「なぜか古い価格が返ってくる…」と困った経験はないでしょうか。VLOOKUPは上から最初に一致した値しか返せないため、最新データを取りたい場面では使…

【Excel】売上トップを瞬時に特定!最大値の行を丸ごと取り出す5関数テクニック

【Excel】売上トップを瞬時に特定!最大値の行を丸ごと取り出す5関数テクニック 「売上トップの担当者は誰か」「最高スコアはどの行か」——この情報を取り出すのに、何セルも数式を書いていませんか?実は 数式1行で最大値の行を丸ごと取得 できます。本記事…

【Excel】タグ・カンマ区切りデータから全件抽出する方法|FILTER×SEARCH活用術

【Excel】タグ・カンマ区切りデータから全件抽出する方法|FILTER×SEARCH活用術 「VLOOKUPで検索したら1件しか取れなかった」「手動でフィルターするのが限界になってきた」——そんな経験はありませんか? 商品タグや分類コードが1つのセルにカンマ区切りで入…

Excelで条件付き最長文字列を取得する方法|XLOOKUP・INDEX・MATCHを使いこなす

「目視で探しますか?」数百行のデータから最長文字列を一瞬で抽出する方法 顧客レビューが500件たまったとき、「★5のレビューの中で一番長いコメントを見たい」と思ったことはないでしょうか。 スクロールしながら目視で探す? 文字数を別列に書き出して並…

Excelで最長文字列を一発抽出|XLOOKUP・FILTER・INDEX+MATCHの使い分け完全ガイド

Excelで最長文字列を一発抽出|XLOOKUP・FILTER・INDEX+MATCHの使い分け完全ガイド 100件のリストから最長の文字列を探すとき、まだ目視でスクロールしていませんか? LEN関数とLookup系関数を組み合わせれば、どんなに長いリストでも1つの数式で即座に抽出…

Excelで最も近い値を一発検索|XLOOKUP・INDEX+MATCHで解決する実践テクニック

「完全一致する値がない」——そのとき多くの人が遠回りをしている Excelで値を検索するとき、一致するデータが見つからず手動で目視確認した経験はないでしょうか。実はその作業、適切な数式を1つ知っているだけで数秒で終わります。 現場でよくある場面を想…